नियोक्ता कितना समय रखता है पेरोल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है? यू.एस. संघीय कानून के तहत
विषयसूची:
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- पहचान < पेरोल रिकॉर्ड, आम तौर पर, कोई भी रिकॉर्ड जो कि एक कर्मचारी काम करता है और उससे भुगतान मजदूरी से संबंधित होता है, अमेरिकी विभाग के अनुसार श्रम का। उचित श्रम मानक अधिनियम के तहत, पेरोल रिकॉर्ड में प्रत्येक कार्य सप्ताह शुरू होने के घंटे और दिन की जानकारी शामिल होती है; प्रत्येक कार्य दिवस में काम करने वाले घंटे और प्रत्येक कार्य सप्ताह; कुल राशि जो कर्मचारी ने गैर-ओवरटाइम घंटों में काम किया; किसी भी सप्ताह के लिए नियमित प्रति घंटा वेतन जिसमें कर्मचारी अतिरिक्त समय का काम करता है; प्रत्येक कार्य सप्ताह के लिए कुल ओवरटाइम वेतन; हर हफ्ते कर्मचारी के वेतन में किसी भी अतिरिक्त या कटौती की मात्रा; प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि; और यू.एस. विभाग के श्रम विभाग के अनुसार, प्रत्येक वेतन अवधि में शामिल तारीखें। इस जानकारी को कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी के साथ नाम, पता, व्यवसाय और सेक्स सहित चिह्नित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी 1 9 वर्ष से कम उम्र का है, तो उसकी जन्म तिथि भी शामिल है।
- 2010 के अनुसार, केवल दो संघीय कानूनों के कारण नियोक्ता किसी भी समय के लिए पेरोल रिकॉर्ड को बरकरार रख सकते हैं, अमेरिकी श्रम विभाग और अमेरिका समान रोजगार अवसर आयोग, या EEOC। इन दोनों विधियां उचित श्रम मानक अधिनियम और रोजगार अधिनियम में आयु के भेदभाव हैं यू.एस.एस. विभाग के श्रम विभाग और ईईओसी के अनुसार, FLSA और एडीईए के लिए, अधिकांश पेरोल रिकॉर्ड को तीन साल तक रखा जाना चाहिए। हालांकि FLSA नियोक्ताओं को दो साल के बाद मजदूरी तालिका सहित कुछ पूरक वेतन रिकॉर्डों को त्यागने की अनुमति देता है, एडीईए को यह आवश्यक है कि नियोक्ता तीन साल के लिए इन रिकॉर्ड रखे।
- फ़ंक्शन
- विचार
यू.एस. संघीय कानून के तहत, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों या पूर्व कर्मचारियों के पेरोल रिकॉर्ड को कुछ निश्चित समय के लिए रखना चाहिए। समय की मात्रा, हालांकि, आप किस संदर्भ में संदर्भ देते हैं, जिसके अनुसार कर्मचारी रिकॉर्ड भ्रमित होने में कितना समय लग सकता है प्रत्येक क़ानून के तहत आवश्यक समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, साथ ही साथ पेरोल से संबंधित रिकॉर्डों के बारे में क़ानून आपको क्या चाहते हैं और क्यों, आप एक प्रणाली विकसित कर सकते हैं जो कानून के अनुसार लंबे समय तक पेरोल रिकॉर्ड रखता है।
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पहचान < पेरोल रिकॉर्ड, आम तौर पर, कोई भी रिकॉर्ड जो कि एक कर्मचारी काम करता है और उससे भुगतान मजदूरी से संबंधित होता है, अमेरिकी विभाग के अनुसार श्रम का। उचित श्रम मानक अधिनियम के तहत, पेरोल रिकॉर्ड में प्रत्येक कार्य सप्ताह शुरू होने के घंटे और दिन की जानकारी शामिल होती है; प्रत्येक कार्य दिवस में काम करने वाले घंटे और प्रत्येक कार्य सप्ताह; कुल राशि जो कर्मचारी ने गैर-ओवरटाइम घंटों में काम किया; किसी भी सप्ताह के लिए नियमित प्रति घंटा वेतन जिसमें कर्मचारी अतिरिक्त समय का काम करता है; प्रत्येक कार्य सप्ताह के लिए कुल ओवरटाइम वेतन; हर हफ्ते कर्मचारी के वेतन में किसी भी अतिरिक्त या कटौती की मात्रा; प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए भुगतान की गई कुल राशि; और यू.एस. विभाग के श्रम विभाग के अनुसार, प्रत्येक वेतन अवधि में शामिल तारीखें। इस जानकारी को कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी के साथ नाम, पता, व्यवसाय और सेक्स सहित चिह्नित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी 1 9 वर्ष से कम उम्र का है, तो उसकी जन्म तिथि भी शामिल है।
लागू कानून2010 के अनुसार, केवल दो संघीय कानूनों के कारण नियोक्ता किसी भी समय के लिए पेरोल रिकॉर्ड को बरकरार रख सकते हैं, अमेरिकी श्रम विभाग और अमेरिका समान रोजगार अवसर आयोग, या EEOC। इन दोनों विधियां उचित श्रम मानक अधिनियम और रोजगार अधिनियम में आयु के भेदभाव हैं यू.एस.एस. विभाग के श्रम विभाग और ईईओसी के अनुसार, FLSA और एडीईए के लिए, अधिकांश पेरोल रिकॉर्ड को तीन साल तक रखा जाना चाहिए। हालांकि FLSA नियोक्ताओं को दो साल के बाद मजदूरी तालिका सहित कुछ पूरक वेतन रिकॉर्डों को त्यागने की अनुमति देता है, एडीईए को यह आवश्यक है कि नियोक्ता तीन साल के लिए इन रिकॉर्ड रखे।
प्रारूप < एईईईए ने नियोक्ताओं को किसी विशेष प्रारूप में पेरोल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, जब तक ईईओसी ने ईईओसी के अनुरोध के अनुसार रिकॉर्ड उपलब्ध कराए हैं यू.एस. एस। विभाग के श्रम के अनुसार, FLSA को उस घंटों का इस्तेमाल कर्मचारियों के घंटों का ट्रैक रखने के लिए नहीं करना पड़ता है। न ही FLSA को यह अपेक्षा होती है कि रिकॉर्ड किसी विशिष्ट प्रारूप में रखा जाए। हालांकि, यू.एस. विभाग के श्रम विभाग, माइक्रोफ़िल्म या पेंच हुए टेप के अनुसार, जब तक कि नियोक्ता को इन प्रारूपों को आसानी से पठनीय बनाने के लिए उपकरणों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।फ़ंक्शन
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट के तहत कर्मचारी पेरोल रिकॉर्ड्स बनाए रखने का उद्देश्य अमेरिका के श्रम विभाग के अनुसार, उचित वेतन के लिए किसी कर्मचारी के अधिकारों की रक्षा करना है, जिसमें न्यूनतम मजदूरी में कवर किए गए कर्मचारियों, अधिकारहीन कर्मचारियों का अधिकार शामिल है और ओवरटाइम वेतन के लिए यह रिकॉर्ड यह सुनिश्चित करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है कि नियोक्ता कानूनी तौर पर काम करने के लिए बहुत छोटे बच्चों को रोजगार नहीं दे रहा है और वे बच्चों को नियोजित नहीं कर रहे हैं जो गैरकानूनी संख्याओं के लिए कानूनी तौर पर काम कर सकते हैं। रोजगार अधिनियम में आयु के भेदभाव के तहत रिकॉर्ड बनाए रखने का उद्देश्य एक कर्मचारी को सुनिश्चित करना है जो उसे पता चलता है कि उसकी उम्र के कारण उसके साथ भेदभाव किया गया हो सकता है EEOC के अनुसार, उसके दावे को साबित करने या उसे खारिज करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम है।
विचार
एफईएसए और एडीईए के तहत, ईईओसी के मुताबिक कर्मचारियों की समाप्ति की तारीख के बाद आम तौर पर पेरोल रिकॉर्ड तीन साल तक रखे जाते हैं एडीईए, एफएलएसए, और अन्य विधियों के लिए किसी नियोक्ता को अलग-अलग समय के लिए किसी कर्मचारी की फाइल के विभिन्न भागों को रखने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, जबकि एडीईए को तीन साल के लिए रखी जाने वाली पेरोल रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है, इसके लिए ईईओसी के मुताबिक कर्मचारी को केवल एक साल रखने की बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका व्यवसाय अपनी सभी रिकॉर्ड्कीपिंग अवधारण आवश्यकताओं को पूरा करता है, एक योग्य रोजगार कानून वकील से परामर्श करें।
